InstiKom in der Seniorenhilfe

Vereinfachen Sie Ihre Kommunikations-, Organisations- und Dokumentationsprozesse im internen und externen Austausch mit den Angehörigen.
InstiKom erlaubt einen schnellen und sicheren Austausch von Informationen und Terminen mit Angehörigen sowie innerhalb des Teams.

Wir bieten Ihnen eine Vielfalt an Funktionen und Bausteinen

um unsere Lösung auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden

Einfacher Einstieg und sukzessiver Aufbau
Jederzeit durch den Administrator konfigurier-/ erweiterbar
Hohe Flexibiltät im Aufbau und in der Nutzung
Kommunizieren Sie schnell und einfach mit den Angehörigen und teilen Sie Momente.
KiKom Features

KOMMUNIKATION: Jederzeit schnell und einfach mit den Angehörigen in Kontakt stehen

ALLE INFOS AUF EINEN BLICK
Alle Termine und Informationen per Push-Nachricht direkt auf das Smartphone der Angehörigen. Wichtige Informationen als PDF oder Text direkt einsehbar.
LESEBESTÄTIGUNGEN UND DIGITALES UNTERSCHREIBEN
Jederzeit informiert, welche Angehörigen bereits Informationen und Termine abgerufen haben. Signieren von PDF Dokumenten direkt über die App. Alle signierten Dokumente sind mit Zeitstempel als PDF Dokument digital archiviert und jederzeit abrufbar.
INTERAKTIVE ABFRAGEN
Umfragen und Teilnahmeabfragen zu Terminen einfach und schnell über die App durchführbar. Aktueller Status jederzeit im Blick. Automatisierte Erinnerungsfunktion bei Notwendigkeit einer Rückmeldung.
DIREKTNACHRICHTEN SENDEN UND EMPFANGEN
Möglichkeit des Versands von Direktnachrichten an Angehörige und strukturierte Mitteilungsmöglichkeit der Angehörigen. Antwortmöglichkeit der Angehörigen und des Teams auf persönliche Nachrichten und Gruppennachrichten. Antwortmöglichkeit bei jeder Nachricht/ jedem Termin an- und abschaltbar

MEDIEN: Momente mit den Angehörigen teilen

VIDEOS UND BILDER MIT DEN ANGEHÖRIGEN TEILEN
Lassen Sie die Angehörigen am Alltag teilhaben: Senden Sie schnell und einfach Bilder, Videos oder Audiodateien über die App.
MEDIENORDNER FÜR THEMENWOCHEN UND -BEREICHE GESTALTEN
Ordnen Sie Bilder und Videos nach Themen und geben so einen schönen Überblick über spezielle Ereignisse oder Projekte in Ihrer Einrichtung.
DOWNLOAD FREIGABE INDIVIDUELL FESTLEGEN
Dürfen Videos, Bilder und Audiodateien von den Angehörigen heruntergeladen werden? Dies können Sie flexibel steuern.
KiKom Features
KiKom Features

BESUCHE ORGANISIEREN: Terminslots einstellen und Besuchszeiten regeln

Direkte Möglichkeit zur Buchung von Besuchsterminen über die App. Freigabe von Terminslots und Anzahl an erlaubten Besuchern pro Slot und Tag. Möglichkeit der direkten Abfrage von Corona-Hinweisen über digitales Signieren bei der Terminbuchung.

Datenschutz und Sicherheit

Die Kommunikation erfolgt in geschlossenen Gruppen. Es ist ein Login & ein individueller Authentifizierungscode erforderlich.

Alle Daten und Informationen werden SSL/TLS verschlüsselt übertragen.

Alle Daten werden DSGVO-konform erfasst und verarbeitet. Notwendige Belehrungen werden automatisiert den Nutzern über die App ausgespielt.

Die Datenverarbeitung wird in ausführlichen Verträgen zur Auftragsdatenverarbeitung geregelt.

Die Daten werden auf Servern von HostEurope in Deutschland und Frankreich gehostet.

Wir verwenden Keystores zur Speicherung sensibler Daten auf mobilen Endgeräten.

Unsere Preise

Für die Nutzung wird eine monatliche Nutzungsgebühr in Rechnung gestellt. 

  • Keine versteckten Kosten
  • Beliebig viele Nutzer
  • Keine gerätegebundene Lizenz
  • Keine Software-Installation.
Preis pro Einrichtung

65,00 €

pro Monat

zzgl. MwSt.

Kontaktieren Sie uns!

Bei Fragen oder Interesse kontaktieren Sie uns gerne! Wir freuen uns darauf unsere Kommunikationslösung bald auch Ihrer Kita zur Verfügung stellen zu dürfen!

Kontaktdaten

InstiKom GmbH

Geschäftsführerin: Julia Amann
Friedrich-Bergius-Ring 15
97076 Würzburg

Tel.: +49 931 78099770
E-mail: info@instikom.de


Kontaktformular

Gefördert durch

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie