KiKom Kita Appfür Kindergarten & Hort

Wir unterstützen und beraten Sie persönlich, um Ihren Kita-Alltag digital zu gestalten

SCHNELL, EINFACH, SICHER MIT DEN ELTERN UND IM TEAM KOMMUNIZEREN

Mit unserer innovativen Kita-App vereinfachen Sie Ihre Kommunikations-, Organisations- und Dokumentationsprozesse.
Wir bieten Ihnen neue Wege für eine transparentere, schnellere und ökologisch nachhaltige Kommunikation im Kita-Alltag.
Gefördert durch das Bayerisches Staatsministerium
Höchste Sicherheitsstandards unter Einhaltung der DSGVO
_ Ein Tochterunternehmen der _Little Bird GmbH
App in 15 verschiednen Sprachen verfügbar
KiKom Features

DIGITAL IN DIE ZUKUNFT

ALLE INFOS AUF EINEN BLICK
Alle Termine und Informationen per Push-Nachricht direkt auf das Smartphone der Eltern. Kennzeichnung von Neuigkeiten und Teilnahmeabfragen über farbige Icons direkt auf dem Startscreen.
LESEBESTÄTIGUNGEN UND DIGITALES UNTERSCHREIBEN
Jederzeit informiert, welche Eltern bereits Informationen und Termine abgerufen haben. Signieren von PDF Dokumenten direkt über die App. Alle signierten Dokumente sind mit Zeitstempel als PDF Dokument digital archiviert und jederzeit abrufbar.
INTERAKTIVE ABFRAGEN
Teilnahmelisten, Mitbringlisten, Essensabfragen und anonyme Umfragen direkt über die Kita App einstellen. Aktueller Status jederzeit im Blick.
MITTEILUNGEN DER ELTERN
Krank- und Abwesenheitsmeldungen, veränderte Abholzeiten sowie weitere Mitteilungen können von den Eltern direkt über die App mitgeteilt werden. Funktionsbausteine können je nach Bedarf von der Kita jederzeit deaktiviert werden.
DIREKTE ANTWORTMÖGLICHKEIT
Antwortmöglichkeit der Eltern und des Teams auf persönliche Nachrichten und Gruppennachrichten. Antwortmöglichkeit bei jeder Nachricht/ jedem Termin an- und abschaltbar.

Unsere Kindergarten App ist auch am Laptop/ PC sowie als spezifische Tabletoberfläche verfügbar

KiKom Features
INTUITIVE WEBOBERFLÄCHE FÜR LEITUNG UND ERZIEHER
Die Weboberfläche dient vorwiegend zur Verwaltung und Steuerung der Kommunikation für die Kita-Leitung und das Team.
Basisdaten, Berechtigungsstufen, Gruppen, Krank- / Anwesenheitsmeldungen und Vertragsunterlagen werden über die Weboberfläche verwaltet. Gleichzeitig können ebenfalls Termine und Informationen oder auch Direkt-Benachrichtigungen an einzelne Elternteile einfach und schnell über die Web-Oberfläche eingestellt werden.
Ergänzend haben auch die Eltern einen Zugriff über die Webseite. Somit können auch Eltern ohne Smartphone Informationen und Termine über die Webseite abrufen.
ACHTUNG: Als Leitung / Team können Sie KiKom auch NUR über die Desktop-Oberfläche nutzen! Tablets sind für eine Nutzung der KiKom App hilfreich, jedoch für die Nutzung unserer Lösung nicht zwingend erforderlich!
KiKom Features
SPEZIFISCHE TABLETOBERFLÄCHE FÜR DIE GRUPPENARBEIT
Digitales Gruppenbuch zur Verwaltung der Anwesenheiten mit individuellen kindbezogenen Profilen.
Anwesenheiten können direkt per Klick auf das Bild gestempelt, mit den Buchungszeiten abgeglichen und für Abrechnungszwecke oder zum Nachweis gegenüber dem Gesundheitsamt exportiert werden.
Pro Kind sind wichtige Informationen wie Abholberechtigte, Allergien, Kontaktinformationen direkt hinterlegtbar und können (Beobachtungs-)Vermerke schnell und einfach hinzugefügt werden.

Auszug unserer Partner & Kunden

Unsere Module

Strukturierte Kommunikation
KiKom erlaubt einen schnellen und sicheren Austausch von Informationen und Terminen mit den Eltern, dem Elternbeirat und innerhalb des Kita-Teams. Unsere Lösung ermöglicht Ihnen neue Wege für eine transparentere, schnellere und ökologisch nachhaltige (ressourcenschonende) Kommunikation im Kita-Alltag.
Digitales Gruppenbuch
Mit der KiKom Kita App haben Sie zukünftig die Möglichkeit An- und Abwesenheiten direkt in der App zu erfassen und die Daten für die Abrechnung und Personalplanung zu nutzen. Krank- und Abwesenheitsmeldungen werden transparent in der App dargestellt. Mit Klick auf das Kind, kann die Uhrzeit von Ankunft und Abholung einfach und schnell erfasst werden.
Umfassende Beobachtungs- und Entwicklungsdokumentation
KiKom gibt Ihnen zukünftig die Möglichkeit spielerisch mit den Kindern ihr individuelles digitales Portfolio zu gestalten, unterstützt bei der Erfassung von Beobachtungsnotizen und bindet wichtige Instrumentarien im Rahmen der Entwicklungsdokumentation mit ein.

Überzeugen Sie sich selbst

Jetzt 4 Wochen kostenfrei testen

Überzeugen Sie sich selbst von der Handhabung und den Vorteilen unserer Lösung im Alltag. Sie selbst können entscheiden, ob Sie die App im Kreis Ihrer Erzieher, mit dem Elternbeirat oder bereits mit allen Gruppen testen.

Jetzt schnell und einfach Ihren Account anlegen und unsere Kommunikationslösung direkt in Ihrer Kita nutzen.

Jetzt Testaccount anlegen!

Die wichtigsten Aspekte der KiKom Kita App

  • Höchste Sicherheitsstandards gemäß DSGVO

    Alle Daten werden DSGVO konform erfasst und verarbeitet. Die Kommunikation erfolgt in geschlossenen Gruppen. Für den Eintritt in die Gruppe ist sowohl seitens der Eltern als auch ErzieherInnen ein LogIn & ein Authentifizierungscode erforderlich.

  • Ausdifferenziertes Berechtigungskonzept

    Je nach Rolle und Zugang können unterschiedliche Berechtigungsstufen sowie auch gruppenbezogene Schreib- und Leserechte vergeben werden.

  • Deutsches Unternehmen mit hiesigen Ressourcen

    Die Entwicklung der Software erfolgt in enger Kooperation über deutsche, ortsansässige Dienstleister. Die Daten werden in Deutschland gehostet.

  • Beratung & Support

    Erfahrungsgemäß ist die Begleitung der Leitungskräfte und Mitarbeiter ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der Einführung. Neben Schulungen & Lernvideos, steht unser Supportteam telefonisch und per Mail jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

  • Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit

    Menüführung und Administration erfolgt in über 15 unterschiedlichen Sprachen. Neben der Mehrsprachigkeit in der Menüführung setzen wir zukünftig auch Elemente zur digitalen Barrierefreiheit in unserer Applikation ein.

  • Eine Lösung für die Sozialwirtschaft

    Durch unsere Lösung für Kita, Altenhilfe und Behindertenhilfe können Sie fachbereichsübergreifend eine Kommunikationslösung nutzen.

Unsere Preise

Die Kosten für die Einrichtung richten sich nach der Einrichtungsgröße. Pro Jahr wird eine Grundgebühr sowie eine Jahresgebühr in Abhängigkeit der Plätze lt. Betriebserlaubnis in Rechnung gestellt.

Wir streben danach unseren Partnern eine optimale Lösung anzubieten - unterschiedliche Versionen stellen wir daher nicht bereit.

Selbstverständlich haben Sie dennoch die Möglichkeiten, Funktionalitäten auch bei Bedarf wegzulassen oder auszuschalten.

Grundpreis

65 €

pro Jahr

inkl. MwSt.

Preis pro Platz

0,42 €

pro Monat

inkl. MwSt.

Kontaktieren Sie uns!

Bei Fragen oder Interesse kontaktieren Sie uns gerne! Wir freuen uns darauf unsere Kommunikationslösung bald auch Ihrer Kita zur Verfügung stellen zu dürfen!

Kontaktdaten

InstiKom GmbH

Geschäftsführerin: Julia Amann
Leightonstraße 3
97074 Würzburg

Tel.: +49 179 4397721
E-mail: info@instikom.de


Kontaktformular

Gefördert durch

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie