Wir erfassen und verarbeiten nur diejenigen Daten von Nutzern wie Kindern, Bewohnern, Angehörigen, Mitarbeitern, die tatsächlich für die Nutzung des Systems entscheidend sind.

Der Administrator (z.B. die Einrichtungsleitung) kann festlegen, welche Funktionsbausteine überhaupt genutzt werden sollen. Somit können spezifische Funktionen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Krankmeldungen) bei Bedarf auch vom Kunden selbst deaktiviert werden.

Wir tragen dafür Sorge, dass die Art und der Zweck der Datenverarbeitung von den Betroffenen nachvollziehbar ist und achten die Rechte der Betroffenen insbesondere auf Information.

Daten werden nur solange aufbewahrt, wie Sie für organisatorische Zwecke – unter Beachtung etwaiger Aufbewahrungs- und Löschpflichten – für die Einrichtung erforderlich sind. Jeder Nutzer ist berechtigt den Nutzeraccount jederzeit zu löschen.

Personenbezogene Daten werden nur sorgfältig ausgewählten Personen und Prozessen im Unternehmen zugänglich gemacht. Der Zugang ist stets auf das notwendige Minimum hinsichtlich Dauer und Umfang zur Unterstützung des Kunden beschränkt. 

Keine Weitergabe von jedweden Daten, die im Rahmen des Systems erfasst und verarbeitet werden, zu kommerziellen Zwecken. Keine Integration von Werbeanzeigen oder werblichen Inhalten.